Contrairement aux grossistes, aux détaillants et aux entreprises de services, les entreprises de fabrication doivent créer leurs propres produits. Les entreprises de fabrication doivent s’approvisionner en matières premières tout en assurant la production de produits de qualité supérieure, ce qui pose de nombreux problèmes.

Les entreprises de fabrication ont besoin d’un système comptable capable de contrôler divers aspects financiers. Par exemple, les coûts de production des différentes lignes de produits, les coûts d’outillage engagés avant la production et les marges sur coûts variables pour chaque type de produit vendu.

Notre objectif est de vous aider à sélectionner le logiciel de comptabilité le plus efficace que les entreprises du secteur manufacturier peuvent utiliser pour développer leurs activités. Cela devrait également leur permettre de collaborer de manière transparente avec leurs comptables d’entreprise.

Obtenez le meilleur système de comptabilité pour votre entreprise.

Votre système de comptabilité pour entreprise soutiendra les finances de votre société pendant toute son existence, c’est pourquoi il est crucial de vous assurer que vous disposez du système de comptabilité le plus efficace, qui fournit des livres de haute qualité et des rapports financiers précis. Toutefois, pour vous assurer de choisir le meilleur, il y a quelques éléments importants à prendre en compte avant de choisir un système.

La recherche est l’aspect le plus important.

Trouvez les méthodes employées par des entreprises similaires ou consultez un expert. Vous pouvez également vous adresser à un expert-comptable à Bruxelles, à Enghien et à Silly si vous n’avez aucune ou aucune connaissance sur le sujet de votre recherche.

Soyez sûr que votre entreprise peut être mise à l’échelle

Vous avez commencé par une petite entreprise avec l’espoir de réaliser quelque chose de plus grand dans un avenir proche. Dans cette optique, assurez-vous d’acheter un logiciel de comptabilité qui puisse vous aider à développer votre entreprise à long terme. De nombreuses entreprises se lancent dans un logiciel de comptabilité sans tenir compte des effets à long terme. Discutez avec vos comptables pour savoir ce qui est le plus important.

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Assurez-vous que le logiciel fonctionne pour vous.

Vous devez choisir un logiciel de comptabilité adapté aux besoins spécifiques d’une entreprise manufacturière et offrant des services adaptés à vos besoins ; par exemple, vous aider à mesurer le coût des unités ainsi que les temps d’arrêt de la production, les coûts de production de la rotation des actifs, etc. Pour en savoir plus sur les indicateurs de performance les plus importants, consultez vos comptables. Si vous n’avez pas de comptable, recherchez un comptable réputé à Londres.

Recherchez le cloud

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud est le choix le plus recherché et le plus fiable, grâce auquel les fabricants peuvent gérer leurs coûts sous contrôle. Il donne un accès immédiat aux comptes de leur entreprise, où qu’ils soient et à tout moment. Il peut aider à réduire diverses dépenses, y compris les coûts d’assistance informatique.

La meilleure méthode de comptabilité

Laissez l’expérience d’un comptable vous aider à choisir la meilleure méthode de comptabilité après avoir sélectionné avec succès le logiciel de comptabilité qui répond aux exigences comptables de votre entreprise. Voici quelques exemples de techniques comptables pour faciliter votre compréhension :

1. Le coût de la commande

La méthode du coût par commande est une bonne option si les produits de votre entreprise sont constitués d’un flux continu de produits qui diffèrent les uns des autres et dont chacun a un coût élevé. La méthode du coût par travail ou du coût par commande est généralement employée dans la production par lots. La répartition des heures de travail et la quantité de matières premières utilisées dans la fabrication sont les deux principaux facteurs qui déterminent le coût par travail.

2. Calcul du coût du processus

Le coût du processus est l’option idéale pour les entreprises qui fabriquent des produits similaires à perte. Comme le coût par tâche, c’est aussi une façon de regrouper et de répartir les coûts de fabrication pour une unité de production particulière. Le coût de revient par processus est une méthode de comptabilisation des coûts par département plutôt que par tâche.

3. Le coût variable

Le coût variable peut être décrit comme une méthode comptable permettant d’affecter un coût variable aux stocks. Bien qu’il soit généralement utilisé pour les rapports internes, il peut également servir à déterminer le montant des ventes et à fixer le prix le plus abordable pour un produit particulier. Le coût variable peut être utilisé de la même manière que les frais généraux, mais il diffère en fonction du niveau de production, c’est-à-dire que plus vous produisez, plus le coût est élevé.

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4. Les coûts d’absorption

Le coût d’absorption est une méthode comptable différente qui prend en compte l’ensemble des coûts de fabrication. En plus des dépenses de matériel et de main-d’œuvre, elle inclut tous les frais généraux de fabrication pour refléter le coût total de production.

5. Autres méthodes de calcul des coûts

D’autres techniques de calcul des coûts présentent les mêmes caractéristiques que les précédentes, mais leur structure peut être totalement différente. Il s’agit notamment de la méthode du coût par activité, du coût moyen pondéré, du coût réel et du coût de la consommation des ressources.

Le moyen le plus efficace d’appréhender ces termes de manière pratique est de mettre en œuvre ces techniques dans votre propre entreprise. Vous pouvez toujours consulter un comptable ou un cabinet d’expertise comptable ou un comptable de fabrication qui pourra vous renseigner sur ces termes et vous aider à choisir la technique comptable la plus efficace, la méthode comptable la plus efficiente et le meilleur logiciel de comptabilité qui répondra à ces exigences.

Vous vous rendrez vite compte qu’un seul système de comptabilité ne suffit pas et que vous devrez peut-être utiliser différents instruments et techniques pour vous aider à gérer les divers aspects de votre entreprise.

Conserver des enregistrements de vos données commerciales

La principale raison d’utiliser un système comptable efficace est de s’assurer que vous disposez des informations les plus récentes et les plus fiables concernant votre entreprise. Une fois que vous avez choisi le bon système, il est temps de collecter les données commerciales importantes. Voici quelques éléments essentiels à garder à l’esprit :

1. Passif et actif

Le bilan du passif et de l’actif est essentiel pour déterminer la situation financière de votre entreprise ainsi que la situation financière nette de votre entreprise et est également utile pour clôturer les registres financiers à la fin d’une période comptable.

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2. Les transactions :

Le montant des transactions est utilisé pour prouver les gains et les dépenses de l’entreprise pour une période comptable donnée, comme les achats, les prêts de vente et ainsi de suite. Après avoir rassemblé les données pertinentes, il est important d’enregistrer les transactions dans le bon grand livre.

3. Inventaire

Vous devez vous assurer que le logiciel de comptabilité vous aidera à garder un œil sur votre inventaire grâce à des rapports efficaces. Il doit être capable d’utiliser diverses techniques d’inventaire telles que LIFO, FIFO, le suivi de l’inventaire ainsi que les méthodes de comptabilité d’exercice et de caisse, et bien d’autres encore. Le processus de suivi de votre inventaire peut être extrêmement compliqué et il est donc recommandé de travailler avec un cabinet comptable compétitif ou un comptable proche.

4. Argent liquide

Gardez la trace du montant des liquidités que vous avez sur votre compte et de celui des actifs.

Les entreprises manufacturières doivent faire face à une quantité écrasante de stress lorsqu’elles essaient de suivre les différents types de dépenses et de maintenir leurs comptes financiers en ordre. Mais c’est toujours une bonne idée de travailler avec un comptable qui peut vous aider à suivre vos dépenses.

Axellence est un cabinet d’expertise comptable spécialisé, situé à Bruxelles et dans le reste de l’Europe, qui travaille depuis des années avec des entreprises manufacturières, les aidant à clôturer leur exercice financier en rapprochant leurs chiffres d’inventaire et en faisant en sorte que leurs marges contributives fonctionnent avec les frais d’expédition et de transport. Notre expertise s’étend, mais ne se limite pas, à vous aider à choisir le bon logiciel pour votre entreprise et à mettre en œuvre des solutions intelligentes à vos problèmes comptables et fiscaux. Contactez-nous pour plus d’informations.